사무실 이사를 준비하고 계신가요? 많은 분들이 사무실 이사는 책상과 의자 등 단순한 품목이 대부분이라 가정집 이사보다 쉽고 저렴할 것이라고 생각합니다. 하지만 실제로는 보이지 않는 여러 변수 때문에 더 높은 전문성과 비용이 요구되는 경우가 많습니다.

사무실 이사에 대한 흔한 오해를 바로잡고, 합리적인 비용으로 성공적인 이사를 끝마칠 수 있는 실질적인 팁을 알려드립니다.

사무실 이사에 대한 흔한 오해 3가지

정확한 견적과 계획을 위해 가장 먼저 점검해야 할 것은 잘못된 편견입니다.

오해 1: "가정집보다 짐이 적으니 저렴할 것이다."

사무실에는 그릇이나 의류 같은 자잘한 짐은 적지만, 부피가 크고 무거운 사무용 가구가 많습니다. 특히 분해와 재조립이 까다로운 책상, 파티션, 회의용 테이블 등은 옮기는 데 더 많은 기술과 인력이 필요합니다. 또한, 컴퓨터, 서버, 복합기 등 고가의 장비는 안전한 포장과 운송에 더욱 신경 써야 하므로 난이도가 높아집니다.

오해 2: "화물 엘리베이터가 있어 쉽고 빠를 것이다."

건물에 화물 엘리베이터가 있으면 물론 도움이 되지만, 이것이 항상 빠르고 쉬운 작업을 보장하지는 않습니다. 여러 업체가 함께 사용하거나, 이동 동선이 길고 복잡할 경우 오히려 사다리차를 사용하는 것보다 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 엘리베이터 작업은 짐을 상하차하는 인력 외에도 각 층에서 엘리베이터를 전담하는 인원이 추가로 필요해 인건비가 더 발생하기도 합니다.

오해 3: "직원들이 도우면 인건비를 아낄 수 있다."

간단한 개인 짐 정리는 도움이 될 수 있지만, 전문가가 아닌 직원이 가구나 장비를 직접 운반하는 것은 매우 위험합니다. 운반 중 가구가 파손될 위험이 클 뿐만 아니라, 안전사고로 이어질 수 있습니다. 특히 엘리베이터 턱이나 좁은 복도에서 무거운 짐을 옮기는 것은 숙련된 기술이 필요하므로, 안전을 위해 전문가에게 맡기는 것이 현명합니다.

사무실 이사 비용이 결정되는 핵심 요소

사무실 이사 비용은 다음과 같은 요소들에 의해 책정됩니다.

1. 차량 규모와 투입 인력

부피가 큰 가구가 많을수록 더 큰 화물 차량이 필요하며, 이는 곧 차량 비용의 증가로 이어집니다. 또한, 신속하고 안전한 이사를 위해 짐을 포장하는 팀, 운반하는 팀, 새 사무실에서 정리하는 팀으로 인력을 나누어 배치하는 경우가 많아 가정집 이사보다 더 많은 인원이 투입될 수 있습니다.

2. 바닥 보양 작업

대리석이나 고급 자재로 마감된 오피스 건물은 바닥과 벽에 흠집이 나지 않도록 보호재를 설치하는 '보양' 작업이 필수적입니다. 주차장에서 엘리베이터까지, 그리고 사무실 내부까지 넓은 면적에 보양 작업을 하려면 자재비와 함께 추가적인 시간과 인력이 필요합니다.

3. 특수 장비 및 가구

책상 유리, 대형 회의 테이블, 서버 장비 등 파손 위험이 크거나 특별한 취급이 필요한 물품이 많을수록 포장과 운반에 더 많은 시간과 노력이 들어갑니다. 이는 이사의 전체적인 난이도를 높여 비용에 반영됩니다.

성공적인 사무실 이사를 위한 업체 선정 팁

• 사무실 이사 경험 확인: 가정집 이사와 사무실 이사는 특성이 다릅니다. 사무용 가구와 장비에 대한 이해도가 높고 관련 경험이 풍부한 업체를 선택하는 것이 중요합니다.
• 방문 견적 시 상세한 소통: 견적 상담 시 사무실의 구조, 짐의 종류와 양, 작업 환경의 특이사항(엘리베이터 사용 규칙 등)을 정확하게 전달해야 추가 비용 발생을 막을 수 있습니다.
• 보험 가입 여부: 만약의 사고에 대비해 적재물 배상책임보험에 가입된 관허업체인지 반드시 확인해야 합니다.

사무실 이사는 단순한 짐 옮기기가 아닌, 회사의 중요한 자산을 안전하게 이전하는 전문적인 프로젝트입니다. 정확한 정보를 바탕으로 꼼꼼하게 계획을 세워 성공적인 이사를 준비하시길 바랍니다.