사무실, 학원, 상가 이전은 일반 가정집 이사와는 완전히 다른 접근이 필요합니다. 다른 입주사와의 마찰을 피해야 하고, 고가의 장비나 대량의 폐기물 처리 등 고려할 점이 많기 때문입니다. 성공적인 이전을 위해 반드시 알아야 할 핵심 주의사항과 비용 절감 노하우를 알려드립니다.

1. 이사의 성패를 좌우하는 '요일' 선택: 주말, 특히 일요일이 정답

가장 중요한 것은 이사 날짜가 아닌 요일입니다. 여러 업체가 함께 쓰는 건물, 특히 2층 이상에 입주해 있다면 주말 이사는 선택이 아닌 필수입니다.

• 엘리베이터 문제: 평일에는 다른 입주사 직원들과 방문객들로 엘리베이터가 혼잡합니다. 여기에 이삿짐까지 오르내리면 극심한 시간 지연은 물론, 수많은 민원이 발생할 수 있습니다.
• 최적의 시간은 일요일 오전: 토요일보다 다른 상가의 영업이 늦거나 없는 일요일이 가장 좋습니다. 특히 1층 상가가 문을 열기 전인 이른 오전에 작업을 시작하면, 주변에 피해를 주지 않고 원활하게 이사를 진행할 수 있습니다.

2. 사다리차 사용, 왜 어려울까?

아파트 이사와 달리, 대부분의 상가 건물은 통유리로 된 고정창이라 사다리차를 사용하기 어렵습니다. 창문을 떼고 다시 붙이는 작업은 비용이 매우 비싸고 건물주의 허락을 받기도 힘듭니다. 결국 계단이나 엘리베이터를 이용해야 하므로, 가정집 이사보다 작업 인원이 더 필요하고 비용이 높아질 수 있습니다.

3. 분실·파손 막는 가장 확실한 방법: 개인 물품은 직접 포장

사무실 이사에서 가장 큰 불만은 작은 개인 비품 분실입니다. 이사 업체 직원은 책상 위 작은 USB, 샘플 부품 등의 가치를 알지 못하며, 분실되어도 알아채기 어렵습니다. 따라서 개인 책상의 물품만큼은 번거롭더라도 직원 개인이 직접 박스에 포장해두는 것이 분쟁을 막는 가장 확실한 방법입니다.

4. 이건 이사 업체가 못 해요: 특수 장비와 간판

모든 물품을 이사 업체가 옮길 수 있는 것은 아닙니다. 아래와 같은 품목은 별도의 전문 업체에 맡겨야 합니다.

• 정밀 기계 및 특수 설비: 0.001mm의 오차도 허용되지 않는 정밀 기계는 일반 이사 업체가 다룰 수 없습니다. 보험 처리가 되지 않을뿐더러, 잘못 옮기면 장비에 치명적인 손상을 줄 수 있습니다. 반드시 전문 장비 이전(도비) 팀을 이용해야 합니다.
• 외벽 간판: 건물 외벽에 부착된 간판은 전기선을 자르고 볼트를 푸는 등 전문 기술이 필요하므로, 간판 전문 업체에 철거 및 이전을 의뢰하는 것이 안전하고 효율적입니다.

5. 가장 확실한 비용 절감법: 폐기물은 '재활용 센터'로

폐업이나 사무실 축소 이전 시, 쓰던 가구나 가전을 돈 주고 버리는 경우가 많습니다. 하지만 이는 엄청난 낭비입니다.

서울시를 비롯한 각 지자체는 '재활용 센터'를 운영하고 있습니다. 이곳에 연락해 처분할 가구 사진을 보내면, 유상으로 매입하거나 최소한 무상으로 수거해 가는 경우가 많습니다. 폐기물 스티커를 붙여 버리는 비용을 아끼는 것은 물론, 오히려 돈을 받고 처분할 수도 있으니 이사 전 반드시 확인해보시길 바랍니다.

사무실 이사는 복잡하지만, 위 사항들만 잘 숙지해도 불필요한 비용과 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다. 특히 이사 요일 선택과 폐기물 처리 방법은 가장 큰 비용 절감 포인트이니 꼭 기억하시기 바랍니다.