사무실을 옮기기로 결정하셨나요? 많은 분들이 "사무실 이사, 집 옮기는 것보다 짐도 적고 간단하지 않을까?" 라고 생각하시곤 합니다. 하지만 실제로는 사무실 이사가 가정집 이사보다 더 복잡하고 까다로운 경우가 많으며, 비용 또한 예상보다 더 많이 발생할 수 있습니다. 이 글에서는 왜 사무실 이사가 특별한지, 어떤 점들을 미리 알아두어야 하는지, 그리고 만족스러운 이사를 위해 무엇을 준비해야 하는지 전문가의 경험을 바탕으로 쉽고 자세하게 알려드리겠습니다.
사무실 이사에 대한 흔한 오해: "간단할 것이다"
우리가 흔히 사무실 이사를 가정집 이사보다 쉽게 생각하는 이유는 몇 가지 오해에서 비롯됩니다.
가정집이 더 복잡해 보이는 이유:
- 집에는 아기자기한 생활용품부터 옷가지, 주방용품 등 잔짐의 종류와 양이 훨씬 많다고 느껴집니다.
- 주택가 골목처럼 이사 차량의 주차가 어려운 곳도 많습니다.
- 포장이사를 하면 작은 짐들의 정리까지 신경 써야 해서 더 어렵다고 생각합니다.
- 새집에서의 뒷정리도 깔끔하게 해야 한다는 부담감이 있습니다.
사무실이 더 쉬워 보이는 이유:
- 책상, 의자 같은 큰 짐 몇 개만 빼면 나머지는 얼마 되지 않을 것이라고 예상합니다.
- 사무실 건물에는 화물 엘리베이터가 잘 되어 있고 크기도 넉넉할 것이라고 생각합니다.
- 화물 전용 주차 공간이 있어 작업이 수월할 것이라고 믿습니다.
- 가정집처럼 세세한 뒷정리까지는 필요 없을 것이라고 여깁니다.
이러한 생각들 때문에 이사 업체와 비용을 협의할 때 "왜 이렇게 비싸요?" 하며 놀라시는 경우가 많습니다. 하지만 사무실 이사에는 우리가 미처 생각하지 못한 숨겨진 복잡성이 많습니다.
사무실 이사가 실제로 더 어려운 이유: 무엇이 다를까요?
그렇다면 실제 사무실 이사는 어떤 점들이 가정집 이사와 다르고, 왜 더 어렵다고 하는 걸까요?
가구의 부피와 무게부터 다릅니다.
사무실에는 크고 무거운 책상, 회의용 테이블, 소파, 높은 책장 등이 가정집보다 훨씬 많습니다. 이 때문에 같은 평수라도 사무실 이삿짐은 가정집보다 부피가 커서 더 큰 차량이나 더 많은 차량이 필요합니다. 예를 들어, 25평 가정집 이사는 6~7톤 트럭으로 가능할 수 있지만, 25평 사무실 이사는 10톤이 넘는 물량이 나올 수도 있습니다.사다리차 사용이 어려운 건물이 많습니다.
가정집 이사 시 흔히 사용하는 사다리차를 사무실 건물에서는 사용하기 어려운 경우가 많습니다. 통유리 외벽으로 된 오피스텔형 건물이거나, 창문이 작거나 없는 구조라면 모든 짐을 엘리베이터로만 옮겨야 합니다. 이는 작업 시간을 훨씬 길어지게 만드는 요인입니다.바닥 보양 작업이 필수적이고 광범위합니다.
대부분의 사무실 건물 복도나 1층 로비는 대리석이나 고급 타일로 마감되어 있습니다. 이삿짐 운반 중 바닥이 손상되는 것을 막기 위해, 짐을 빼내는 사무실 내부부터 엘리베이터 앞, 그리고 1층 엘리베이터에서 차량이 주차된 곳까지의 모든 이동 경로에 보호 깔판(보양재)을 설치해야 합니다. 이 거리가 수십 미터에서 길게는 100미터에 이를 때도 있으며, 숙련된 작업자 1명이 이 보양 작업만 하는 데도 1시간 가까이 소요될 수 있습니다.주말 및 야간 작업이 일반적입니다.
평일에는 다른 입주사들도 업무를 보고 화물 엘리베이터를 사용해야 하므로, 피해를 주지 않기 위해 사무실 이사는 주로 업무가 없는 토요일, 일요일 또는 평일 야간에 진행됩니다. 이는 작업자의 근무 조건에도 영향을 미칠 수 있습니다.파티션 분해 및 조립 작업이 추가됩니다.
많은 사무실에서 사용하는 파티션은 안전한 운반과 새 사무실에서의 재설치를 위해 분해하고 다시 조립해야 합니다. 이 작업은 생각보다 손이 많이 가고 시간도 오래 걸립니다.파손되기 쉬운 사무용 가구가 많습니다.
두꺼운 원목 책상을 제외한 대부분의 일반 사무용 책상(예: PB 소재)은 생각보다 약해서 쉽게 파손될 수 있습니다. 따라서 차량에 짐을 실을 때 책상 위에 무거운 짐을 여러 겹으로 쌓기 어렵습니다. 또한, 책상 유리, 유리 칸막이 등 유리 제품도 많아 파손에 극히 주의하며 옮겨야 합니다.개인 비품 및 서류 정리도 만만치 않습니다.
각 책상마다 직원들의 개인 비품, 업무 서류, 컴퓨터 및 주변기기 등 정리하고 안전하게 포장해야 할 품목이 많습니다.
사무실 이사 비용, 왜 생각보다 비쌀까요?
위에서 설명한 여러 가지 이유 때문에 사무실 이사 비용은 같은 면적의 가정집 이사보다 비쌀 수밖에 없습니다. 하지만 많은 고객분들이 이러한 내용을 잘 모르시기 때문에 견적을 받으시면 놀라시는 경우가 많습니다. 몇 가지 흔한 질문과 그에 대한 설명을 드리겠습니다.
"책상을 분해해서 옮기면 짐이 줄지 않나요?"
모든 가구는 분해와 재조립을 반복하면 내구성이 떨어지고 상태가 안 좋아질 수 있습니다. 또한, 수많은 책상을 모두 분해하고 새 장소에서 다시 조립하려면 훨씬 많은 시간과 인력이 필요해 오히려 비용이 증가할 수 있습니다."책상을 3단으로 높이 쌓아서 차에 실으면 안 되나요?"
안전을 위해, 그리고 가구 파손을 막기 위해 책상은 보통 2단까지만 쌓습니다. 무리하게 3단으로 쌓아 운송하다 파손되면 더 큰 손실이 발생합니다."사무실 작업하는데 왜 이렇게 많은 인원이 필요한가요?"
사다리차를 사용하지 못하고 엘리베이터로만 짐을 옮겨야 한다면, 기본 작업 인원 외에도 짐을 엘리베이터로 내리고 트럭에 싣는 인원, 새 건물에서 다시 짐을 올리는 인원 등 추가 인력이 필요합니다."이사하는데 자재가 그렇게 많이 필요한가요?"
앞서 말씀드린 바닥 보양 깔판만 해도 수십 장이 필요하고, 이를 바닥에 단단히 고정하기 위한 테이프도 가정집 이사 전체에 사용하는 양보다 훨씬 많이 소요됩니다. (예: 깔판용 테이프 10개 이상 vs 가정집 전체 10개 미만). 가구와 비품을 덮고 보호하는 덮개(담요)도 가정집의 두 배 가까이 필요할 수 있습니다."책장 속 책은 그대로 두고 옮겨도 되지 않나요?"
일부 튼튼한 책장은 가능할 수도 있지만, 유리문이 달린 책장이거나 책장 자체가 약한 경우 파손 위험이 매우 큽니다. 안전을 위해 책은 따로 포장해서 옮기는 것이 원칙입니다."회사 직원들이 나와서 이사 돕겠다는데, 인건비 줄일 수 있나요?"
직원분들이 도와주시는 것은 감사한 일이지만, 전문적인 이사 기술이나 경험이 없기 때문에 큰 짐을 옮기다가 다치거나 물건을 파손시키는 경우가 많습니다. 직원분들은 새 사무실에서 자리 배치 지정, 개인 짐 정리, 서류 위치 지정 등과 같이 힘쓰는 일보다는 지시하고 확인하는 역할을 해주시는 것이 훨씬 도움이 됩니다.
비용 협의, 어떻게 하면 합리적일까요?
만약 예산 문제로 너무 낮은 비용으로 이사를 진행하려 하신다면, 이사 업체에서도 몇 가지 협조를 요청드릴 수 있습니다.
- 개인 비품 및 서류 직접 포장: 업체에서 박스와 바구니 같은 포장 자재를 미리 제공해 드리면, 각자 개인 비품과 서류 등을 박스에 담고 내용물과 담당자 표시를 해 주시는 겁니다. 이렇게 하면 작업 인원과 시간을 줄여 비용 절감에 도움이 될 수 있습니다.
- 새 사무실 배치도 및 정리 협조: 새 사무실에 책상과 기타 물품들을 어떻게 배치할지 미리 도면으로 그려서 전달해 주시고, 이사 당일에는 직원분들이 직접 나오셔서 각자 개인 비품 정리 등을 도와주시면 작업 효율을 높일 수 있습니다.
이러한 부분들을 서로 협의하여 합리적인 비용으로 이사를 진행할 수 있습니다.
마무리하며: 사무실 이사, 전문가에게 맡기세요!
오늘 말씀드린 내용들은 수많은 사무실 이사 경험에서 나온 현실적인 이야기들입니다. 사무실 이사는 10평 남짓의 작은 공간이라도 결코 간단하지 않으며, 20평 이상만 되어도 상당히 어렵고 복잡한 작업으로 보아야 합니다. 따라서 가정집 이사 비용보다 높게 책정되는 것이 일반적입니다.
사무실 이전 경험이 부족하거나 너무 낮은 가격만을 제시하는 업체보다는, 전문성과 경험을 갖춘 업체를 선택하는 것이 중요합니다. 또한, 정확한 견적을 위해서는 반드시 방문 견적을 요청하십시오. 전화나 온라인으로만 견적을 받으면 실제 상황과 달라 이사 당일 추가 비용이 발생하거나 문제가 생길 수 있습니다.
회사의 중요한 자산을 안전하게 옮기고 새로운 곳에서 성공적인 시작을 하기 위해, 사무실 이사는 신중하게 계획하고 전문가와 함께 진행하시기를 권해드립니다.
